Maestro de materiales y datos maestros

Hay una serie de conceptos que es conveniente conocer para comprender mejor el tema de los maestros de materiales y datos maestros. Son conceptos que evolucionan, por lo que prefiero dejar el link a Wikipedia o a otros sitios. Además, Wikipedia ilustra justamente uno de los conceptos fundamentales que usamos aquí. Es una enciclopeda viva, en la nube, donde miles de usuarios alimentan las definiciones.  Se acabó el tiempo de las enciclopedias aisladas en el estante de tu casa, o en un CD (como Encarta), estáticas, o caras de mantener (había que comprar una nueva edición)... Y tampoco es necesario inventar la rueda cada vez. Alguien ya la inventó. Lo mismo ocurre con los conceptos: alguien ya se dio el trabajo de pensar sobre ellos, redactar una definición y subirlas a la nube.

A continuación los principales conceptos. El orden es más bien arbitrario, sólo pretende compartir la forma en que me es más fácil aproximarme al tema. También se incluyen vínculos a conceptos que pueden ser obvios,  pero que si no lo son, conviene hacerles clic y darles una mirada.

Maestro de materiales:
También se llama "Maestro de artículos", "Catálogo maestro", "Maestro de ítemes", "Maestro de SKUs", Catálogo de SKUs", etc. Es un repositorio que contiene el listado de todos los materiales, ya sea insumos, partes, piezas o productos terminados, que utiliza una empresa, ya sea que los compre, almacene, produzca o venda. En este repositorio además se registran las distintas características de los materiales, tales como sus descripciones, taxonomía, historial de consumo, existencias, etc. Es el corazón de cualquier sistema ERP. Es un caso particular de datos maestros.


       Maestro de materiales según SAP
       Usos del maestro de materiales

Dato maestro:

Es un dato contenido en un repositorio compartido y utilizado por múltiples sistemas, aplicaciones y / o procesos. Puede estar confinado al interior de una empresa, pero progresivamente, gracias a Internet, se ha expandido más allá de las fronteras empresariales.  La idea es crear el dato bien una sola vez y luego compartir este dato. De esa forma se evitan inconsistencias entre los distintos repositorios, se resuelve el problema de la actualización (sólo se actualiza el dato maestro), se vuelve más eficiente la mantención de las bases de datos.  Ejemplos de repositorios de datos maestros: maestro de materiales, maestro de servicios, maestro de proveedores, maestro de equipos, maestro de recursos humanos, maestro de contactos de negocios (como Linkedin), maestro de contactos personales (como Facebook), maestro de definiciones (como Wikipedia).

Un ejemplo de cómo un dato maestro nos facilita la vida me ocurrió recientemente. Cambié mi teléfono inteligente Blackberry por un Galaxy. No tuve necesidad de actualizar a mano mi listado de contactos. Simplemente sincronicé los contactos que tenía en Linkedin y listo.

       Dato Maestro (Wikipedia)

Bienvenidos

Este es el primer post del blog de maestros de materiales. Aquí iremos escribiendo acerca de distintos temas relacionados con los datos maestros, las tendencias, los problemas más comunes que se presentan y cómo solucionarlos, los estándares, la relación con el comercio electrónico, entre otros temas.

Este blog está asociado a Ontologística, una empresa del grupo Unilink: www.ontologistica.com, especializada en servicios de optimización de maestros de materiales, de la cual soy su fundador.