miércoles, 23 de julio de 2014

¿Se puede usar el maestro de materiales para servicios?


Se puede. De hecho varias empresas lo usan así. Pero no es una buena práctica.

Los servicios tienen características distintas a los materiales, que hacen aconsejable que se registren en un maestro separado.

Los servicios no se almacenan. No tiene sentido registrar el nivel de inventario, ni menos usar parámetros de reposición.

Los servicios no se transportan ni se recepcionan en los almacenes. No  hay un ASN (advanced shipping notice) ni GRN (goods receipt notice) o sus equivalentes en los distintos países (guía de despacho, de remisión, etc.). Su recepción se formaliza  mediante una HES (Hoja de entrada de servicios).

Los documentos asociados son distintos: orden de servicio, HES, aceptación de la HES.

Para ordenar un servicio de un proveedor, se puede utilizar los ítemes del maestro de servicios para elaborar la orden de compra u orden de servicio.

El maestro de servicios, permitirá un registro específico de las características de estos servicios en vistas bien definidas, y también reportabilidad específica.



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