Plataforma para crear nuevos materiales

Nuestra experiencia ha sido que aquellas empresas que realizan una depuración de su maestro de materiales, y no implementan un proceso robusto de creación de nuevos materiales, pierden la inversión inicial, pues progresivamente los nuevos ítems no se crean bajo el estándar definido, y de este modo comienzan a duplicarse, creciendo en forma muy desordenada.

Todas las empresas tienen la intención de implementar este proceso, sin embargo, si no se hace con un sistema informático, el procedimiento tiende a desvirtuarse con la rotación de personal y la subsiguiente heterogeneidad de criterios, que hace que el estándar se relaje y desvirtúe a niveles pre-depuración.

Una solución que hemos visto que se intenta realizar, es la de configurar algún tipo de proceso en el ERP, sin embargo, este desarrollo es caro y en general poco efectivo, implica alto costo de licencias, además de que con los upgrades del ERP tiende a descontinuarse.

Por tal razón, en virtud de la necesidad del mercado, Unilink desarrolló una plataforma cloud, usada actualmente por muchas empresas en América Latina, que se integra al ERP y que permite tanto buscar los ítems en el maestro de materiales, incluyendo imágenes, plantillas de atributos, y otros criterios de búsqueda (mucho mas intuitivos y efectivos que los ERPs), lo que permite reducir el número de ítems solicitados en aprox 60%. En esta plataforma, si el usuario no encuentra el ítem, puede solicitar su creación, con un workflow de aprobación, un formulario con campos con listas desplegables y definición de obligatoriedad, y una funcionalidad para clasificar y definir atributos del material de acuerdo al estándar definido. Además permite identificar duplicados en forma automática. Otra ventaja es que incluye un panel de control que permite monitorear el estado de la solicitud, registrando el tiempo de demora, e identificar cuellos de botella y usuarios que no están buscando bien los ítems, los que se capacitan.

En la siguiente versión de esta plataforma, el cliente podrá acceder a una catálogo maestro colaborativo interempresas, en que participan los clientes de Unilink tanto compradores como proveedores, por lo que será posible la búsqueda del ítem no sólo en el maestro de materiales local, sino en el multiempresas, pudiendo “bajar” los ítems al erp local, ganando con ello productividad.